Condizioni Generali di Vendita dei titoli di accesso all’Evento Netcomm Forum Nord Est

Premessa.

Netcomm Forum Nord Est è l’evento di Netcomm organizzato in collaborazione con Fiera di Padova dedicato alla digitalizzazione delle imprese dell’area del Triveneto e dell’Emilia-Romagna che si svolge presso il quartiere fieristico di Padova il 5 dicembre 2019.

Consorzio Netcomm con sede legale in Milano, Via Chiaravalle, 8 (20122 – MI), titolare dell’evento, per la realizzazione dello stesso opera anche attraverso Netcomm Services, con sede legale in Milano, Via Chiaravalle, 8 (20122 – MI), la società di servizi interamente partecipata dal Consorzio (qui di seguito indicata anche come Netcomm). Digital Events S.r.l., con sede legale in Viale Cassala 36, 20143 Milano – Italia, è incaricato dell’organizzazione dell’evento e della vendita dei Titoli di accesso mediante la piattaforma Mticket, direttamente accessibile da Sito Internet www.nordest.netcommforum.it

1. Oggetto

1.1. Le presenti Condizioni Generali disciplinano le modalità di vendita a distanza dei Titoli di ingresso e le modalità di utilizzo dell’Invitation Code per accedere all’Evento Fieristico Netcomm Forum Nord Est.

1.2. L'Utente che si avvale di tali Servizi è tenuto a rispettare tutte le Condizioni Generali ivi riportate, le quali devono essere quindi lette ed approvate prima di terminare l'operazione di acquisto.

2. Definizioni

2.1. Alle presenti Condizioni Generali di Vendita (CGV) si applicano le seguenti definizioni:

• Utente: è il soggetto che procede all’acquisto del Titolo di Ingresso oppure all’attivazione dell’Invitation Code, anche per conto di un’altra persona, attraverso il sistema presente sul Sito.

• Beneficiario: è il soggetto per conto del quale è effettuato un acquisto in caso di acquisto per conto di soggetti terzi.

• Portatore: è il soggetto che detiene il Badge.

• Pass: (o Ricevuta d’acquisto o ricevuta di riscatto): è il documento generato al termine della procedura di acquisto, in caso di acquisto online, o di riscatto, in caso di utilizzo dell’Invitation Code, da esibire il giorno dell’evento per la stampa del Badge.

• Badge o Titolo di ingresso: è il documento che legittima l’accesso all’area espositiva; il Badge è stampato o ritirato in loco il giorno dell’evento previa esibizione del Pass.

• Invitation Code: è il codice di invito-omaggio che consente al beneficiario di riscattare il Pass e con esso, il giorno dell’evento, di ritirare o stampare il Badge.

• Codice Promo: è il codice sconto che consente quindi all’Utente di acquistare il Titolo di accesso ad un prezzo scontato.

• Codice di Riscatto: è il codice alfanumerico generato dal sistema al termine della procedura di acquisto effettuata per conto di soggetti Terzi, che consente a questi ultimi di scaricare il Pass Nominativo.

• Contratto: è l'accordo tra l’Utente e Digital Events che regola il processo di acquisto dei Titoli di accesso.

3. Titolo di ingresso all’Evento (Badge).

3.1. L’accesso all’Evento Fieristico Netcomm Forum Nord Est è consentito solo al legittimo portatore del Badge (Titolo di accesso).

3.2. Il Badge è nominativo, personale e non cedibile.

3.3. Il Badge è stampato o ritirato il giorno dell’evento previa esibizione del Pass (ricevuta di acquisto o ricevuta di riscatto) ottenuto a seguito della procedura di acquisto online o di riscatto, attraverso il canale di vendita ufficiale gestito da DigitalEvents accessibile dal Sito https:/www.nordest.netcommforum.it, secondo quanto indicato nei successivi articoli delle presenti Condizioni Generali.

4. Corrispettivo per l’acquisto

4.1. Il prezzo del Titolo di accesso varia a seconda che l’Utente lo acquisti a prezzo pieno oppure disponga di un Codice Promo, quindi beneficiando di uno sconto sul prezzo applicato.

4.2. In ogni caso, il prezzo del Titolo di accesso è indicato chiaramente in fase di acquisto ed è comprensivo dell’IVA al 22% (il cui ammontare è comunque specificato). L’Utente inserendo la quantità di Pass da acquistare e l’eventuale Codice Promo, ha immediata visione del prezzo totale da corrispondere per l’acquisto. L’importo corrisposto è inoltre riportato sul riepilogo di pagamento che l’acquirente riceve via e-mail al termine dell’acquisto all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di registrazione.

4.3. Il pagamento da parte dell’Utente avviene con carta di credito attraverso uno sportello virtuale in modalità sicura. A seguito del pagamento il Prestatore dei Servizi di Pagamento (Banca) trasmetterà un’e-mail all’indirizzo inserito al momento dell’acquisto a conferma della transazione.

4.5. I possessori dell’Invitation Code attivano il Pass gratuitamente.

5. Procedura di acquisto online del Pass attraverso la sezione “Acquisto Pass”.

5.1. L’Utente-acquirente acquista il Pass attraverso la sezione “Acquista” del sito effettuando la registrazione del proprio nominativo inserendo i dati identificativi (nome, cognome, indirizzo e-mail) previa accettazione delle presenti condizioni di vendita.

5.2. Contestualmente, l’Utente ha la facoltà di chiedere l’emissione della fattura; in tal caso è tenuto a compilare i campi richiesti e a comunicare il proprio Codice Identificativo o l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC); la fattura sarà resa disponibile dal Sistema di Interscambio (SdI) nell’area riservata del contribuente presso il sito dell’Agenzia delle Entrate. L’Utente può altresì richiedere la copia-cortesia della fattura selezionando l’apposita casella oppure contattando l’amministrazione al seguente indirizzo: amministrazione@digtalevents.it.

5.3. Il sistema dà la possibilità all’Utente di acquistare i Pass per sé stesso oppure anche per conto di soggetti Terzi Beneficiari (come ad esempio nel caso in cui l’acquisto venga effettuato da un collaboratore di un’azienda per conto di altre persone appartenenti nella stessa azienda), selezionando l’opzione di proprio interesse.

5.4. In caso di acquisto per soggetti Terzi, l’Utente-acquirente è tenuto a compilare il modulo d’ordine in formato elettronico (form) in ogni sua parte, inserendo l’e-mail del singolo Beneficiario.

5.5. Prima di procedere alla trasmissione del modulo d'ordine, l'Utente è tenuto a dare conferma dei dati inseriti (potendo correggere eventuali errori di inserimento) e a confermare la presa visione delle presenti condizioni generali (C.G.V) e della “Policy Privacy Evento”. A seguito della compilazione di tutti i campi l’Utente-acquirente è indirizzato all’interfaccia di pagamento attraverso la quale provvederà a corrispondere l’importo dovuto.

5.6. Al termine del processo di acquisto, l’Utente-acquirente riceve all’indirizzo di posta elettronica indicato un’e-mail di conferma contenente il riepilogo dell’acquisto; in particolare:

• Acquisto per sé stesso. Nel caso in cui l’acquisto sia effettuato solo per sé stesso, l’Utente riceverà l’e-mail con il Pass da esibire il giorno dell’evento per la stampa o il ritiro del Badge (Titolo di accesso)

• Acquisto per sé stesso e/o per altri. Nel caso in cui l’acquisto sia effettuato per sé stesso e/o per altri Beneficiari, l’Utente-acquirente riceverà l’e-mail con il riepilogo dell’acquisto, il proprio Pass personale (qualora l’acquisto sia stato effettuato anche per sé stesso), il riepilogo delle e-mail dei Beneficiari per conto dei quali ha effettuato l’acquisto e i relativi codici di riscatto per ciascuno di essi; contestualmente, il sistema invierà ad ogni beneficiario un’e-mail con il rispettivo Codice di Riscatto. Il beneficiario è tenuto a seguire la procedura indicata nell’e-mail ricevuta, previa presa visione dell’informativa Privacy.

• In tutti i casi, i Pass dovranno essere esibiti il giorno dell’evento per la stampa del Badge.

5.7. I dati personali acquisiti saranno gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali. L’Utente che non acconsente al Trattamento dei dati personali e al Trattamento delle immagini, come indicato nella privacy policy reperibile al seguente link è tenuto ad astenersi dall’acquisto.

6. Procedura di riscatto dell’Invitation Code attraverso la sezione “Riscatta un Invitation Code”.

6.1. L’Utente, beneficiario di un Invitation Code, effettua la registrazione del proprio nominativo al Sito http//www.netcommforum.it, accedendo alla sezione “Riscatta un Invitation Code”, inserendo i dati identificativi (nome, cognome, indirizzo e-mail) e l’Invitation Code per l’attivazione del Pass.

6.2. Prima di procedere alla trasmissione del modulo di richiesta di emissione dei Pass, l'Utente è tenuto a verificare i dati inseriti (potendo correggere eventuali errori di inserimento) e a confermare la presa visione delle presenti condizioni generali (C.G.V) e della “Policy Privacy Evento”.

6.3. Al termine della procedura di riscatto, l’Utente riceve all’indirizzo di posta elettronica indicato un’e-mail di conferma dell’operazione con il Pass che dovrà portare con sé il giorno dell’evento per stampare il Badge di accesso.

6.4. I dati personali acquisiti saranno gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali. L’Utente che non acconsente al Trattamento dei dati personali e al Trattamento delle immagini, come indicato nella privacy policy reperibile al seguente link, è tenuto ad astenersi dall’acquisto

7. Informazioni relative alla conclusione del Contratto. Obblighi delle parti.

7.1. In conformità al Dlgs. 70/2003, recante disposizioni in materia di commercio elettronico, si segnala che l’acquisto è compiuto dall’utente a seguito della compilazione del modulo d’ordine di formato elettronico (form) trasmesso per via telematica alla piattaforma utilizzata dall’organizzatore per la vendita dei Titoli. Il Contratto è concluso nel momento in cui l’ordine perviene al server dell’Organizzatore. Prima di procedere alla trasmissione del modulo d’ordine nei termini sopra indicati, l’Utente è tenuto a dare conferma dei dati indicati potendo individuare e correggere eventuali errori di inserimento dei dati.

7.2. L’Organizzatore provvederà a trasmettere una e-mail riepilogativa contente il Pass acquistato e le informazioni essenziali (comprensive dell’indicazione dettagliata del prezzo) relative l’acquisto effettuato ad ogni indirizzo di posta elettronica indicato nel modulo d’ordine al fine di rendere disponibili a tutti i partecipanti le presenti Condizioni di Vendita, i dati di contatto dell’Organizzatore per richiedere assistenza e/o presentare reclami e le modalità di trattamento dei dati.

7.3. L'Utente si impegna a prendere visione e accettare le presenti Condizioni di Contratto, quale condizione necessaria all'acquisto, trattandosi di clausole redatte ai sensi del Dlgs. 70/2003 e delle disposizioni in materia di acquisti a distanza.

8. Limitazioni di Responsabilità.

8.1. Consorzio Netcomm, Netcomm Services e Digital Events non assumono responsabilità per spese e/o danni, diretti e/o indiretti, in qualsivoglia modo connessi alla vendita dei Titoli di accesso e allo svolgimento dell’Evento Fieristico.

9. Evento rinviato o annullato.

9.1. In caso di cambiamenti nella programmazione e/o nell'orario di un Evento, il Portatore del Titolo di Ingresso avrà diritto di ottenere la sostituzione del proprio Titolo di Ingresso ovvero l'eventuale rimborso dello stesso.

9.2. In caso di cancellazione dell’Evento il Portatore del Titolo di Ingresso avrà diritto di richiedere il rimborso del costo del titolo di ingresso (Badge). L’Organizzatore procederà alle operazioni di rimborso secondo le tempistiche e con le modalità più opportune provvedendo a rimborsare il solo costo del Titolo di Ingresso, escluso ogni altro eventuale costo applicato (quali a titolo d'esempio le commissioni di servizio) e trattenendo in ogni caso un importo pari al 13% del prezzo complessivo corrisposto dall’Utente.

9.3. In ogni caso, l’Organizzatore non sostituirà il Titolo di Ingresso nell'eventualità in cui esso risulti smarrito, perduto, deteriorato, danneggiato o distrutto ovvero se il Titolo di Ingresso sia stato rubato o risulti anche parzialmente illeggibile.

10. Esclusione del diritto di recesso.

10.1. È escluso il diritto di recesso; trattandosi di un Contratto avente ad oggetto la fornitura di un servizio che l’Organizzatore si impegna a prestare in una data specifica il diritto di recesso è escluso anche nel caso di Contratto concluso con il consumatore ex Art. 59, I co., lett. n) Cod. Cons.

11. Miscellanea.

11.1. Le presenti Condizioni Generali di contratto e le indicazioni riportate nel form del processo di registrazione e di acquisto dei titoli per via elettronica costituiscono l'intero accordo contrattuale tra Utente e l’Organizzatore. In caso di conflitto tra le previsioni delle presenti Condizioni Generali di Contratto, pubblicate in lingua italiana, e il corrispondente testo pubblicato in lingua inglese, così come in caso di conflitto con la versione italiana e la versione inglese di ogni altro contenuto del Contratto, la versione in lingua italiana dovrà considerarsi prevalente.

12. Riprese Fotografiche e Video

12.1. Netcomm informa l’Utente-Interessato che durante l’Evento Fieristico saranno effettuate riprese video, foto e video interviste che potranno essere utilizzate senza finalità di lucro e a scopo informativo e/o promozionale dell’evento Netcomm Forum e, a tale scopo, potranno essere pubblicate sul Sito Netcomm Forum, sui siti web aziendali, sulle piattaforme social network del Titolare, su riviste e su qualsiasi altro supporto destinato alla diffusione utilizzato per fini promozionali dell’Evento.

12.2. Stante il numero di partecipanti all’evento non è possibile dare seguito ad eventuali richieste di diniego di utilizzo dell’immagine, pertanto con l’acquisto del Titolo di Accesso ovvero con l’Attivazione del Codice Omaggio, l’Utente/interessato conferisce liberatoria autorizzando il Titolare all’uso di tale materiale, come indicato nella Dichiarazione-Liberatoria di cui all’Informativa. L’Utente che non concorda con tale policy è pregato di astenersi dall’acquisto/ partecipazione all’evento.

13. Contatti per chiedere assistenza e inoltro reclami.

13.1. Per richieste e informazioni l’Utente può contattare la segreteria organizzativa ai seguenti recapiti: iscrizioni@netcommforum.it oppure 02.49988.8.

14. Risoluzione alternativa delle controversie (c.d. Alternative Dispute Resolution/On Line Dispute Resolution) e Conciliazione Paritetica Netcomm.

14.1. Ai sensi dell’art. 141-sexies, III comma, Codice del Consumo, si informa l’utente-Consumatore che, nel caso in cui egli abbia presentato un reclamo e la sua richiesta sia rimasta insoddisfatta, ha la possibilità di avviare una procedura di risoluzione extragiudiziale delle controversie mediante un organismo ADR oppure avvalendosi della piattaforma europea per la risoluzione on line delle controversie dei consumatori (c.d. piattaforma ODR). La piattaforma ODR è accessibile al seguente indirizzo http://ec.europa.eu/consumers/odr.

15. Foro Competente Legge Applicabile.

15.1. Il Contratto è soggetto alla legge italiana. In caso di controversia derivante o inerente al Contratto e le presenti Condizioni Generali è competente il Foro di residenza dell’Utente o, alternativamente, quello di Milano.

15.2. Per quanto qui non espressamente richiamato, deve intendersi applicabile la normativa italiana e quella della UE.